Il Titolare del trattamento è:
La Coorps Srl
P.IVA 14382640960
Sede legale: Via Borghetto, 3 – 20122 Milano – Italia
Email di contatto: info@thecoorps.com
2. Tipologie di dati trattati
Per l'iscrizione e la gestione della newsletter, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
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dati anagrafici e/o identificativi (es. nome e cognome, se richiesti nel form);
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indirizzo email;
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eventuali informazioni ulteriori che l'interessato dovesse comunicare volontariamente nei campi liberi;
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dati di utilizzo relativi all'interazione con le newsletter (es. apertura delle email, clic sui link) raccolti tramite sistemi di tracking standard degli strumenti di email marketing.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Iscrizione e invio della newsletter contenente aggiornamenti, contenuti informativi e – ove previsto – comunicazioni di natura promozionale/commerciale relative ai servizi e/o iniziative del Titolare.
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Base giuridica: consenso esplicito dell'interessato (art. 6, co. 1, lett. a) GDPR).
b) Adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.
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Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, co. 1, lett. c) GDPR).
c) Eventuale tutela in sede giudiziaria dei diritti del Titolare.
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Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, co. 1, lett. f) GDPR).
Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo , ma necessario per ricevere la newsletter: il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di completare l'iscrizione.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti prevalentemente informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal GDPR, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Non vengono svolti processi decisionali automatizzati che producono effetti giuridici sull'interessato o che incidono in modo analogo significativamente sulla sua persona. Eventuali attività di analisi delle interazioni con le newsletter sono svolte in forma aggregata o comunque non tale da determinare decisioni automatiche con tali effetti.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicare, in particolare:
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per la finalità di invio della newsletter, fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o alla richiesta di cancellazione dall'elenco dei destinatari;
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in ogni caso, trascorso un periodo di
[es. 24 mesi]dall'ultima interazione significativa con le comunicazioni inviate (apertura email, clic su link), il Titolare potrà valutare la cancellazione o l'ulteriore minimizzazione dei dati, salvo obblighi di legge contrari.
Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare (personale interno) e da soggetti terzi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, quali a titolo esemplificativo:
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fornitori di servizi di email marketing e mailing list;
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fornitori di servizi IT, hosting e manutenzione dei sistemi;
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consulenti e professionisti (nei limiti strettamente necessari).
I dati non saranno oggetto di diffusione al pubblico.
Qualora i dati vengano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, ad esempio verso Paesi oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di Clausole Contrattuali Standard, adottando comunque garanzie adeguate a tutela degli interessati.
7. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui, a titolo esemplificativo:
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diritto di accesso ai dati personali;
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diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
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diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all'oblio”) nei casi previsti dalla normativa;
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diritto alla limitazione del trattamento;
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diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
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diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
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diritto di opposizione al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei casi previsti dall'art. 21 GDPR.
Per l'esercizio dei diritti, l'interessato può inviare una richiesta al Titolare all'indirizzo email: info@thecoorps.com
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ( www.garanteprivacy.it ) qualora si ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa vigente.
8. Modalità di revoca del consenso alla newsletter
L'utente può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati per l'invio della newsletter:
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cliccando sul link di disiscrizione presente in calce ad ogni email ricevuta; e/o
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scrivendo una richiesta esplicita all'indirizzo email del Titolare indicato nella presente informativa.
A seguito della revoca del consenso, l'indirizzo email non sarà più utilizzato per l'invio di newsletter, fermando le eventuali ulteriori conservazioni consentite o richieste dalla legge.
9. Trattamento dei dati minori
La newsletter non è rivolta a minori di anni 14. Qualora il Titolare venga a conoscenza che sono stati raccolti dati personali di minori senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, provvederà alla cancellazione di tali dati.
10. Aggiornamenti e modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il contenuto della presente informativa, anche in considerazione di variazioni normative. Le versioni attive saranno rese disponibili nella medesima sezione/pagina in cui questa informativa è pubblicata.